Copia Cartelle Cliniche

Chi può richiedere una copia di cartella clinica?

Il diretto interessato
La Cartella Clinica viene rilasciata, in copia conforme all’originale, all’assistito che è il soggetto legittimato ad ottenerla, a seguito di una specifica richiesta, corredata di un valido documento d’identità (scarica modulo Richiesta per il ritiro copia cartella clinica, visiona Richiesta di copia di documentazione sanitaria - Informativa sul trattamento dei dati personali).

Il minore
Per l’assistito che non abbia raggiunto la maggiore età,  legittimati a richiedere copia della Cartella clinica sono: Genitori, Esercenti la patria potestà/Tutori.
L’esercente la potestà dovrà esibire un valido documento di riconoscimento e, se tutore, il relativo provvedimento certificante lo stato.

Il minore emancipato
La Cartella Clinica può essere rilasciata, in copia conforme all’originale, all’assistito minore emancipato (art. 390 e ss Codice Civile) che produca il relativo provvedimento certificante lo stato.

L’interdetto o l’inabilitato
Nel caso di interdetto per grave infermità di mente (art. 414 Codice Civile,) la richiesta è formulata dal tutore il quale deve produrre il relativo provvedimento certificante lo stato.

I parenti del deceduto
Copia della Cartella Clinica di un defunto può essere richiesta dai legittimari dello stesso (ex art. 536 Codice Civile) e precisamente:

• Coniuge
• Figli legittimi
• Figli naturali
• Ascendenti legittimi
• Eredi testamentari.

La richiesta dovrà essere presentata allegando una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà attestante i seguenti dati (scarica Modulo dichiarazione sostitutiva notorietà - Soggetti legittimari):

• La qualità di legittimo erede
• La relazione di parentela esistente con il defunto
• L’indicazione dei dati anagrafici del defunto, della data di entrata, dimissione o decesso
• L’indicazione dell’Unità Operativa, in cui l’assistito è stato ricoverato.

Come fare per richiederla?

Gli aventi diritto possono produrre la richiesta di rilascio di copia di documentazione sanitaria, utilizzando l’apposito modello (Modulo per richiesta/ritiro copia cartella clinica) ed allegando copia di documento di riconoscimento valido dell’intestatario della cartella, come segue:

Modalità di richiesta di Cartella clinica

Quota dovuta e modalità pagamento di entrambi i Presidi

• Copia di Cartella Clinica riferita ad un ricovero dell'anno solare* in corso:  € 20,00
• Copia di Cartella Clinica riferita ad un ricovero di anni precedenti l'anno solare* in corso:  € 30,00

*Si precisa che per "anno solare" si intende il periodo intercorrente tra un qualsiasi giorno dell'anno e il corrispondente giorno dell'anno successivo.

Si rende noto che è possibile effettuare il pagamento della quota per le cartelle cliniche tramite il sistema PAGOPA presente sul sito aziendale accedendo dalla voce “pagamenti spontanei” e selezionando “cert. e cart. cliniche”, selezionando la quale si procede alla scelta della branca e causale, quindi alla compilazione della parte anagrafica e per finire, confermando gli stessi viene generato lo IUV con il quale si potrà procedere al pagamento online o alla stampa dell’avviso.

Le causali previste sono le seguenti:

• Cert. e cart. cliniche San Marco;
• Cert. e cart. cliniche G. Rodolico;
• Rimborso spese postali cart. cliniche San Marco;
• Rimborso spese postali cart. cliniche G.Rodolico.

Al momento del pagamento tramite il sistema PAGOPA verrà anche generata l’apposita ricevuta fiscale che verrà recapitata all’utente nel proprio cassetto fiscale.

 https://portalepagamenti.policlinico.unict.it/PagamentiOnLine/pagamentiSpontanei/pagamentiSpontanei

Copia Cartella di Pronto Soccorso

E’ possibile richiedere la copia del verbale di Pronto Soccorso previo pagamento dell’importo di Euro 8,00 più eventuale spedizione (vedi scarica modulo Richiesta per il ritiro copia Cartella di Pronto Soccorso)

Copia Esami Strumentali – su supporto CD/DVD

La copia del CD, potrà essere richiesta unitamente a copia della cartella clinica, il rilascio avviene previo pagamento della quota ticket di Euro 20,00
(scarica modulistica richiesta CD).

Spedizione

Per chi volesse la spedizione al domicilio a mezzo raccomandata AR, dovrà provvedere alle relative spese di spedizione pari a 8,68 Euro ed aggiungere dichiarazione di impegno alle spese postali qualora i costi di spedizione dovessero risultare superiori alla cifra di 8,68 Euro in ragione del peso del plico.

Per chi volesse la spedizione a mezzo PEC, dovrà provvedere ad un ulteriore versamento di Euro 5,00.

Chi può ritirarla?

• Il soggetto interessato
• Gli aventi diritto (legittimari-scarica modello: Dichiarazione sostitutiva dell''atto di Notorietà per i soggetti "Leggittimari")
• I delegati che dovranno esibire, oltre alla delega al rilascio, copia di un valido documento di riconoscimento proprio e del delegante (scarica modello: Atto di delega per richiesta/ritiro copia cartella clinica)

Tempi di rilascio

• Per le cartelle giacenti in archivio, i tempi di rilascio sono quelli previsti dalla vigente normativa;
• Le richieste urgenti sono ammesse solo per motivi sanitari documentati (attestazione del medico curante, per ricovero all’estero).
• Il richiedente prende atto che, trascorsi 12 mesi dalla data di produzione delle copie documentali, in caso di mancato ritiro, l’Amministrazione procederà, nel rispetto delle vigenti normative sulla tutela dei dati sensibili, alla distruzione delle copie.
  L’accesso alla documentazione, dopo la distruzione delle copie, sarà possibile, previa nuova richiesta e nuovo pagamento del relativo ticket.